INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Gentile Cliente,

con il presente documento intendiamo fornirti le informazioni previste dall’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, per la Protezione dei Dati Personali (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, di seguito “GDPR”).

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è Serena Perrotta, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore, con sede legale e trattamento in Viale Abruzzi 64 Milano Italia. Puoi contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email info@koimakoi.com o scrivendo alla sede legale sopra indicata.

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali in suo possesso, in ogni fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.

Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

esecuzione degli obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte o per adempiere, prima o dopo l’esecuzione del contratto, a tue specifiche richieste

gestione organizzativa, amministrativa, contabile e commerciale del contratto

adempimento degli obblighi stabiliti dalla legge, da un regolamento, dalla legislazione comunitaria o da un ordine dell’Autorità

analisi statistiche interne

gestione delle pratiche di cessione del credito per il risarcimento dei danni derivanti da incidenti stradali. I tuoi dati non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli descritti nella presente informativa, salvo avvisarti preventivamente e, se necessario, ottenere il tuo consenso.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è l’implementazione di un contratto di cui sei parte o le misure precontrattuali adottate su tua richiesta o per adempiere ad un obbligo legale o per proteggere uno dei nostri legittimi interessi (ad esempio, perseguire scopi statutari o, se necessario, esercitare e/o difendere i diritti dell’azienda in sede giuridica). Il conferimento dei dati per gli adempimenti richiesti e sanciti dalla legge è obbligatorio; per il resto, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario; pertanto, il tuo eventuale rifiuto rende impossibile per il Titolare del trattamento proseguire il rapporto in fase di instaurazione, la sua tempestiva esecuzione e i servizi di supporto.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene sia con strumenti cartacei/di supporto elettronico/informatica/telematica mediante le operazioni indicate nell’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, comparazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Destinatari dei dati

I tuoi dati personali non saranno divulgati né diffusi e non saranno resi noti a soggetti indeterminati, in nessuna forma, neanche quella di renderli disponibili o di semplice consultazione.

Tali dati possono invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare del trattamento e/o collaboratori espressamente autorizzati e che abbiano ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate.

Fermo restando le comunicazioni effettuate in adempimento di obblighi legali e contrattuali, i tuoi dati possono essere comunicati a soggetti aventi diritto di accedervi in virtù di disposizioni di legge, regolamenti, norme comunitarie nonché, ove necessario per il perseguimento delle suddette finalità specifiche e nei limiti strettamente necessari, a soggetti che devono fornire beni o servizi al Titolare del trattamento, come ad esempio: istituti di credito, società e compagnie assicurative; consulenti legali, amministrativi, fiscali o di marketing che assistono l’azienda nello svolgimento delle sue attività; fornitori di servizi IT o cloud; agenti, subappaltatori e/o subcontraenti impegnati in attività connesse all’esecuzione del Contratto con il Titolare; società controllate, collegate o affiliate; il tutto sempre nel rispetto del GDPR e per il perseguimento delle finalità sopra indicate.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i tuoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva il diritto di utilizzare servizi cloud; in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra quelli che forniscono adeguate garanzie, come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati, a partire dalla loro ricezione/aggiornamento, per le finalità sopra indicate e in base alle disposizioni delle normative vigenti e, in caso di controversia legale, per tutta la durata della stessa fino all’esaurimento dei termini di disponibilità dei mezzi di impugnazione. In caso di trattamento basato sul consenso, i tuoi dati saranno trattati fino a quando non revoca il consenso prestato e successivamente, per il tempo strettamente necessario a adempiere agli obblighi legali o regolamentari applicabili e, in ogni caso, per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti aziendali, anche in sede giudiziaria.

Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola transazione e comunque avverrà nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e, in ogni caso, non eccedenza del GDPR.

Diritti dell’interessato

Puoi esercitare i seguenti diritti nei confronti di Serena Perrotta in qualsiasi momento, ai sensi degli articoli 15 e 22 del GDPR:

diritto di accesso ai tuoi dati personali;

diritto di rettifica o cancellazione;

diritto di limitazione del trattamento;

diritto alla portabilità;

diritto di opposizione;

Hai anche il diritto di revocare liberamente il consenso prestato in qualsiasi momento. I trattamenti effettuati in conformità con il consenso dato e i relativi effetti legali rimarranno validi anche dopo la possibile revoca del consenso.

Per esercitare questi diritti, segnalare problematiche o chiedere chiarimenti sul trattamento dei tuoi dati personali, puoi inviare una email a info@koimakoi.com specificando l’oggetto della richiesta.

In ogni caso, hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, che in Italia è identificata nel Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa applicabile.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche a seguito dell’aggiornamento della normativa applicabile.

Le informazioni aggiornate saranno disponibili sul sito web www.koimakoi.com nella sezione privacy.